مهارة التخطيط الشخصي(الجزء الثاني): تطبيق عملي مع مثال

وضع الخطة السنوية – مثال عملي: مرحبا بكم مجددا، و بعد قراءة المقالة السابقة للتخطيط الشخصي و معرفة حقائق و فوائد التخطيط و لماذا إذا لا نخطط؟ و كذلك معرفة مجالات الحياة وما هي الأولويات و كذلك السمات الضرورية فالأهداف، إذا حان الوقت للتطبيق. لقد حان الوقت لوضع خطة سنوية بناءا على مجالات الحياة و كذلك الأولويات و ربطها بأهداف قابلة للقياس حسب أداة SMART ، لقد قمت بوضع أمثلة مشابهة لما أخطط له في حياتي الشخصية و لكن قمت بموازنة هذه الأهداف حتى تكون في متناول الغالبية العظمى و كذلك تكون سهلة للفهم و التطبيق، الصورة أدناه تلخص كل جوانب الحياة مع أمثلة للأهداف متناسبة مع أداة القياس:

ثال للمهام الأساسية التي ينبغي على المدراء أو أصحاب الأعمال التركيز عليها : المسؤوليات الرئيسية التطور الشخصي إدارة الأفراد المشاكل و الصعوبات الوقت والفراغ المهام الإدارية قم بتحديد مواعيدك و وقتك: قم بوضع أهم المهام في بداية اليوم قم بوضع الأهداف السهلة ما بين الأهداف الصعبة لتكافيء نفسك و ذلك حتى تستمر الطاقة الإيجابية للإنجاز تجميع المهام المتشابهة و إنهائها في أسبوع الأعمال اليومية الروتينية – قم بتجميع هذه الأعمال و قرر: قم بإنهائها الآن حدد موعد لاحق لإنهائها في جدول الأسبوع ألغي المهمة. قم بعمل قائمة يومية: أكتب كل المهام بالتفصيل كن محددا و دقيقا إجمع كل المهام الذكورة فالبريد و دفتر الملاحظات و التقويم و رتبها حسب: مهم و عاجل مهم و ليس عاجل عاجل لكن ليس مهم ليس عاجل و أهمية أقل

ستخدم المهلة النهائية لمصلحتك: حدد وقت نهائي لكل مهمة قسم المشاريع لمهام صغيرة القيام بتأخير المهلة النهائية يؤدي إلى إضعاف المعنويات و التسويف قم بإضافة التاريخ إلى التقويم ضع يوما نهائيا للإنجاز لوضع قائمة مهام عملية قم بالتالي: قم بكتابة المهام على بطاقة و أو ورقة مستطيلة. قم بوضع التاريخ قرب كل مهمة. حدد الأهداف بناءا على الألوان و حسب الأهمية إبحث عن دائرة تركيزك – كيف تقوم بخلق بيئة عمل مريحة و منتجة و سهلة؟ قم بالتخلص من الفوضى و الضوضاء ضع كل ما تحتاجه بالقرب منك. أطلب كل ما تحتاجه من أدوات مسبقا. ضع درجا خاصا للوارد. تأكد من أريحية المكان الذي تعمل به